Ideal para:
Prefeituras
Associações
Empresas
Sindicatos
Escolas
Este Módulo é exclusivo no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é uma solução que ajuda você na economia de tempo e na procura por arquivos e documentos. Você também terá uma significante redução do espaço físico e na econômia de papéis. O sistema está integrado com um editor de textos (word) para que você prepare o seu ofício, memorando e outros, permitindo a impressão ou envio do documento com a formatação padronizada e correta, assim, armazenamos todos os documentos no sistema, facilitando a sua busca. O sistema possui um sistema de workflow que armazena todas as operações executadas pelo(s) usuário(s) em relação ao documento gerado, assim, você saberá a situação do documento e com quem ele se encontra.
Benefícios:
Armazenamento dos documentos
Tenha sempre ao seu alcance todos os documentos gerados pelo sistema de maneira fácil e prática evitando perdas das informações geradas.
Tramitação dos documentos
Faça a tramitação on-line de qualquer documento entre os usuários e os setores vinculados, evitando a impressão e o gasto de papéis.
Envio do documento por e-mail
Após a criação do documento o sistema permite o usuário enviar para qualquer e-mail em formato pdf o documento elaborado.
Elabore qualquer tipo de documento
O sistema permite que você elabore documentos do tipo: ofícios, memorandos, solicitações, indicações e outros.
Configuração dos documentos
Configure o layout de qualquer documento conforme a sua necessidade, isso irá manter um padrão para todos os documentos gerados.
Histórico de tramitação
Tenha todo o histórico de tramitação de qualquer documento, assim, você poderá acompanhar e verificar a situação de cada documento.
Anexo de arquivos ao documento
Anexe qualquer arquivo(s) digital ao documento, permitindo que você tenha todas as informações vinculadas ao processo.
Relatórios e estatísticas
Acompanhe e visualize os relatórios de tramitação dos documentos e as estatísticas de perfil de cada documento.